El
departamento de administración del CC XXXX ubicado en las
Gonzales estado Mérida presenta una serie de procesos para la venta
y alquiler de locales a los arrendatarios y compradores al igual que
en el área mantenimiento de las áreas comunes e infraestructura los
cuales se irán presentando paso a paso en este informe.
El
cliente se presenta en la oficina de la administración del C.C
buscando una cotización de los locales según sus necesidades,
quienes son atendidos por el administrador encargado quien les
presenta en primera instancia la cotización de locales según su
tamaño en un presupuesto de un precio por metro cuadrado, si el
cliente se interesa se le ofrece la posibilidad de ver el local y
apreciar el espacio con el que cuentan los diferentes locales, luego
de esto se le presenta una hoja con los requisitos necesarios para
los tramites legales de arrendamiento, estos requisitos deben ser
presentados al momento de la firma del contrato para poder entregar
la llave y la copia del contrato que lo identifica como miembro de la
gama de inquilinos del C.C, luego de esto el contrato es guardado en
digital y son necesarias cuatro copias distribuidas de la siguiente
manera una para los dueños del C.C , una para la
administración, otra para ser entregada al SENIAT y la ultima para
el arrendatario.
Ya
echo todo esto se procede a pasar el expediente o archivo a la
asistente administrativa para ingresar los datos del nuevo arrendado
a la base de datos del sistema informático de la administración.
Pasado un mes de alquiler se facturan por separado el alquiler que
debe ser cancelado los primeros 5 días del mes y por otro lado la
cancelación del condominio que incluye los gastos de los espacios
comunes los cuales se dividen en gastos fijos como son los servicios
de luz, agua entre otros, gastos semi-fijos como son los insumos de
papelería y de limpieza, y por último los gastos extraordinarios
que serían gastos que surjan de improviso y deban ser cancelados por
todos los locatarios.
Por
otro lado también administran los gastos de limpieza mantenimiento y
vigilancia pagando los sueldos de los empleados que ejercen los
cargos de limpieza y el vigilante asignado según su horario, también
los consumibles que son solicitados según vallas siendo necesarios,
este pedido es echo directamente a la asistente administrativa,
Se
pretende automatizar el proceso de facturación mensual tanto de
condominio como de alquiler intentando abaratar costos de imprenta y
agilizar el proceso para mayor eficiencia
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