El departamento de administración del C.C. presenta una serie de procesos para la venta y alquiler de locales a los arrendatarios y compradores al igual que en el área mantenimiento de las áreas comunes e infraestructura los cuales se irán presentando paso a paso en este informe.
El cliente se presenta en la oficina de la administración del C.C buscando una información de los locales según sus necesidades, quienes son atendidos por el administrador encargado quien les presenta en primera instancia la cotización de locales según su tamaño en un presupuesto de un precio por metro cuadrado, si el cliente se interesa se le ofrece la posibilidad de ver el local y apreciar el espacio con el que cuentan los diferentes locales, luego de esto se le presenta una hoja con los requisitos necesarios para los tramites legales de arrendamiento, estos requisitos deben ser presentados al momento de la firma del contrato para poder entregar la llave y la copia del contrato que lo identifica como miembro de la gama de inquilinos del C.C, luego de esto el contrato es guardado en digital y son necesarias cuatro copias distribuidas de la siguiente manera una para los dueños del C.C, una para la administración, otra para ser entregada al SENIAT y la ultima para el arrendatario.
Ya echo todo esto se procede a pasar el expediente o archivo a la asistente administrativa para ingresar los datos del nuevo arrendado a la base de datos del sistema informático de la administración. Pasado un mes de alquiler se facturan por separado el alquiler que debe ser cancelado los primeros 5 días del mes y por otro lado la cancelación del condominio que incluye los gastos de los espacios comunes los cuales se dividen en gastos fijos como son los servicios de luz, agua entre otros, gastos semi-fijos como son los insumos de papelería y de limpieza, y por último los gastos extraordinarios que serían gastos que surjan de improviso y deban ser cancelados por todos los locatarios.
Por otro lado también administran los gastos de limpieza mantenimiento y vigilancia pagando los sueldos de los empleados que ejercen los cargos de limpieza y el vigilante asignado según su horario, también los consumibles que son solicitados según vallas siendo necesarios, este pedido es echo directamente a la asistente administrativa,
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