vídeo de Ciclo de vida de un sistema de información

Aquí dejo el enlace a mi vídeo alojado en youtube

 http://youtu.be/99_xvNbwR4A

Sección conócenos de una empresa

Historia: todo comienza en el año 1998 con la idea de crear una solución habitacional en el municipio sucre, con condiciones decentes y para personas con recursos bajos, nace el proyecto residencial  constituido por 27 edificios y un total de poco mas de 1100 apartamentos, donde promediando que en cada apto hubiesen 4 personas estaríamos hablando de casi 5000 personas ubicadas en el conjunto residencial con la carencia de comercios y lugares de recreación o distracción. Como resultado de esta necesidad, comienza un proyecto de desarrollo de espacios para un centro comercial. El actual Centro Comercial Chama-Mérida con sus 46 locales repartidos entre los servicios principales para una comunidad como un supermercado, panadería, farmacia, carnicería, centro de telecomunicaciones, entre otros que le ofrecen a los habitantes del conjunto residencial un lugar cómodo, cercano y de atractivo recreacional para que satisfagan sus necesidades. 

Misión: la misión del centre comercial es la de dar una respuesta a la necesidad de un conglomerado de personas habitantes de las adyacencias del mismo, prestando servicios con fines de lucro muy bajos ofreciendo 36 locales con espacios de 50 mts2 y 10 locales con espacios de mas de 100 mts2, cobrando por metro cuadrado solo 10BsF queriendo así convertirse en un icono comercial del municipio Sucre, proyectándose a la reapertura de la fuente la cual es un prototipo que ofrece mas de 27 rutinas dirigidas por computadora, y la creación de una plaza de banderas, ubicando 24 astas con su pie  y en cada uno de éstos, la bandera de un estado para promover así la cultura.

Visión: consolidar el centro comercial ofreciendo así más facilidades a los inquilinos para su permanencia y mayor comodidad en las instalaciones.   

análisis preliminar de proyecto

El departamento de administración del C.C.  presenta una serie de procesos para la venta y alquiler de locales a los arrendatarios y compradores al igual que en el área mantenimiento de las áreas comunes e infraestructura los cuales se irán presentando paso a paso en este informe.

El cliente se presenta en la oficina de la administración del C.C buscando una información de los locales según sus necesidades, quienes son atendidos por el administrador encargado quien les presenta en primera instancia la cotización de locales según su tamaño en un presupuesto de un precio por metro cuadrado, si el cliente se interesa se le ofrece la posibilidad de ver el local y apreciar el espacio con el que cuentan los diferentes locales, luego de esto se le presenta una hoja con los requisitos necesarios para los tramites legales de arrendamiento, estos requisitos deben ser presentados al momento de la firma del contrato para poder entregar la llave y la copia del contrato que lo identifica como miembro de la gama de inquilinos del C.C, luego de esto el contrato es guardado en digital y son necesarias cuatro copias distribuidas de la siguiente manera una  para los dueños del C.C, una para la administración, otra para ser entregada al SENIAT y la ultima para el arrendatario.

Ya echo todo esto se procede a pasar el expediente o archivo a la asistente administrativa para ingresar los datos del nuevo arrendado a la base de datos del sistema informático de la administración. Pasado un mes de alquiler se facturan por separado el alquiler que debe ser cancelado los primeros 5 días del mes y por otro lado la cancelación del condominio que incluye los gastos de los espacios comunes los cuales se dividen en gastos fijos como son los servicios de luz, agua entre otros, gastos semi-fijos como son los insumos de papelería y de limpieza, y por último los gastos extraordinarios que serían gastos que surjan de improviso y deban ser cancelados por todos los locatarios.

Por otro lado también administran los gastos de limpieza mantenimiento y vigilancia pagando los sueldos de los empleados que ejercen los cargos de limpieza y el vigilante asignado según su horario, también los consumibles que son solicitados según vallas siendo necesarios, este pedido es echo directamente a la asistente administrativa,

Procesos que se presentan en el departamento de administración del C.C XXXX

El departamento de administración del CC XXXX ubicado en las Gonzales estado Mérida presenta una serie de procesos para la venta y alquiler de locales a los arrendatarios y compradores al igual que en el área mantenimiento de las áreas comunes e infraestructura los cuales se irán presentando paso a paso en este informe.

El cliente se presenta en la oficina de la administración del C.C buscando una cotización de los locales según sus necesidades, quienes son atendidos por el administrador encargado quien les presenta en primera instancia la cotización de locales según su tamaño en un presupuesto de un precio por metro cuadrado, si el cliente se interesa se le ofrece la posibilidad de ver el local y apreciar el espacio con el que cuentan los diferentes locales, luego de esto se le presenta una hoja con los requisitos necesarios para los tramites legales de arrendamiento, estos requisitos deben ser presentados al momento de la firma del contrato para poder entregar la llave y la copia del contrato que lo identifica como miembro de la gama de inquilinos del C.C, luego de esto el contrato es guardado en digital y son necesarias cuatro copias distribuidas de la siguiente manera una para los dueños del C.C , una para la administración, otra para ser entregada al SENIAT y la ultima para el arrendatario.

Ya echo todo esto se procede a pasar el expediente o archivo a la asistente administrativa para ingresar los datos del nuevo arrendado a la base de datos del sistema informático de la administración. Pasado un mes de alquiler se facturan por separado el alquiler que debe ser cancelado los primeros 5 días del mes y por otro lado la cancelación del condominio que incluye los gastos de los espacios comunes los cuales se dividen en gastos fijos como son los servicios de luz, agua entre otros, gastos semi-fijos como son los insumos de papelería y de limpieza, y por último los gastos extraordinarios que serían gastos que surjan de improviso y deban ser cancelados por todos los locatarios.

Por otro lado también administran los gastos de limpieza mantenimiento y vigilancia pagando los sueldos de los empleados que ejercen los cargos de limpieza y el vigilante asignado según su horario, también los consumibles que son solicitados según vallas siendo necesarios, este pedido es echo directamente a la asistente administrativa,

Se pretende automatizar el proceso de facturación mensual tanto de condominio como de alquiler intentando abaratar costos de imprenta y agilizar el proceso para mayor eficiencia

Asignatura Analisis de Sistemas

Hola mi nombre es Jank Rodriguez, análisis de sistemas es una materia muy chevere porque hemos aprendido que son sistemas y el ciclo de vida de un sistema. En el siguiente trabajo les voy mostrar un pequeño informe que he estado haciendo acerca de la empresa OxiFrank referente a las indicaciones que se han dado en la asignatura.  

I.U.T Antonio José de Sucre

Análisis de sistemas I

Jank Rodriguez

Informe de la empresa

Los organigramas

Los organigramas son las principales funciones que cumple la empresa como las compras y ventas o sus distintos departamentos. Los más importantes son las ventas, los departamentos de la empresa y funciones adicionales que cumpla como ayuda social.

Ventas o economía de la empresa

Es la función principal de la empresa consiste en la distribución del gas medicinal a todos los clientes particulares para luego pasar a la cobranza del dinero. De ese dinero depende el capital para pagar a empleados y establecer una economía estable para la empresa.

En la economía de la empresa podemos incluir también la función del contador que es la llevar un control adecuado de la cuenta de los impuestos.

Departamentos de la empresa

Por ser una empresa pequeña por ahora solo cuenta con 3 departamentos; de administración, departamento de mensajería, departamento de contabilidad.

• Departamento de administración: se tiene un administrador que por medio de un método lleva a cabo todas las transacciones de la empresa, entrada y salida de dinero.

• Departamento de mensajería: se cuanta con un mensajero que se encarga de cobrar los cheques en el banco y pasar por algunos lugares físicos donde se deba dinero.

• Departamento de Contabilidad: es con un contador que tiene la empresa para llevar la cuenta de los impuestos al gobierno.

Otras funciones:

Por la necesidad de algunas personas por necesitar oxigeno y ser este de carácter importante para la salud se puede hacer un préstamo o total regalo de su contenido por una ayuda social.

El ciclo vida de un sistema

Son 8 principalmente las actividades que se cumplen en el ciclo de vida de un sistema en la cual haremos un resumen de todas en general:

En el ciclo de vida de un sistema siempre hay que comenzar por la resolución del problema y esta empresa el principal problema es la de analizar la situación económica de la empresa y determinar cuáles son los factores que están influyendo en que no haya capital para la compra de otro camión. Luego de analizar toda la situación pasa por el contexto de porque no hay capital y analizar y recopilar esos factores que intervienen. Después de analizado el problema hay que diagnosticar cuales son las posibles soluciones para encontrar las salidas a los problemas y enseñarlos al público.

Análisis

Esto es de análisis